Características de Excel

Es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplias. Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajocon bases de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en librosde trabajo. Un librode trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea necesario.

La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16 384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos.

1.2.- Requisitos de Instalación

La instalación de la versión 7.0 de Excel requiere:

Microprocesador 80386 o superior con 6 Megabytes de memoria RAM.
20 Megabytes de espacio libre en el disco duro.
Windows 95.
Torre de 3½ ".
Mouse (aunque no es estrictamente necesario, permite obtener máxima rapidez y rendimiento.
1.3.- Instalación de Excel

Emplee el programa de instalación (INSTALAR.EXE) para instalar Excel como sigue:

Introduzca el disco 1 en la unidad de disco A (o B según su configuración).
Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalación.
1.4.- Pantalla de Excel

Para poderaprovechar al máximo todas las posibilidades que brinda Excel, debe conocer bien todos los elementos que componen la pantalla de la hoja de cálculo (Vea la fig. 1).